Rychlá nápověda při řešení konkrétních situací.

Sloupce Učitelé a zaměstnanci a Žáci

Po spuštění programu se vždy jako první zobrazí hlavní okno programu. Tento dialog je rozdělený na sloupce Učitelé a zaměstnanci a Žáci.

Nástrojová lišta

V nástrojové liště naleznete většinu funkcí programu, převážně těch nejpoužívanějších. Když v Klasifikaci najedete na libovolnou ikonu a chvíli necháte kurzor stát, zobrazí se v bublině funkce ikony. Učitelé mají nástrojovou lištu bez ikon, které používá pouze vedení školy.

Seznam učitelů a zaměstnanců

Seznam učitelů a zaměstnanců je umístěn v levé polovině hlavního okna programu.

V tomto seznamu jsou zobrazeni všichni učitelé vaší školy za školní rok, ve kterém se právě nacházíte. Počet zobrazených učitelů můžete různě ovlivňovat.
Pod seznamem Učitelů a zaměstnanců se nacházejí dvě přepínací tlačítka v rámečku Zobrazit učitele, která mají tento význam:

– Zapnutá volba Všechny zobrazí v seznamu všechny učitele bez ohledu na to, který žák je vybrán v seznamu žáků vpravo.
– Zapnutá volba Podle žáka zobrazí v seznamu jen ty učitele, kteří učí žáka vybraného v seznamu žáků vpravo.

Mezi seznamem Učitel a rámečkem Zobrazit, se v případě zapnuté volby Podle žáka zobrazí rozbalovací nabídka s následujícími možnostmi výběru:

– Všichni – Zobrazí všechny učitele žáka.
– Jen hlavní – Zobrazí pouze třídní učitele žáka (učitele hlavního předmětu za všechny obory).
– Jen vedlejší – Zobrazí jen učitele, kteří nejsou učitelem hlavního předmětu vybraného žáka (hudební nauky dalších předmětů).

Ikony u učitelů

V hlavním okně jsou zobrazeny u každého učitele barevné puntíky (kolečka). Ty indikují stav učitele. Barevná kolečka mají 3 stavy.
Červené – učitel nemá vyplněnou třídní knihu
Zelené – učitel má vše v pořádku vyplněné
Prázdné – učitel nevede žádné třídní knihy

Seznam žáků

Nachází se v pravé polovině hlavního okna a ukazuje žáky aktuálního školního roku.

Pod tímto seznamem se také nacházejí přepínací tlačítka v rámečku Zobrazit, která mají tento význam:

– Podle učitele zobrazí v seznamu žáky, které učí učitel vybraný vlevo a kteří navštěvují (nebo navštěvovali) školu ve školním roce, který je zobrazen nad seznamem Žáci
– Všechny žáky zobrazí v seznamu všechny žáky školy aktuálního roku (datum nad seznamem žáků)
– Bez studií zobrazí žáky, kterým ještě nebylo přiřazeno žádné studium, předmět ani učitel a tento rok nastoupili (nebo jim bylo studium vymazané)
– Bez předmětů zobrazí žáky, kteří mají nastavené studium, ale nebyly jim přiřazeny předměty, či jim byly předměty (vysvědčení) smazány a žák nebyl ukončen (pro odhalení plonkových žáků)

Pod seznamem Žák je umístěna rozbalovací nabídka s těmito možnostmi výběru:

– Všichni zobrazí všechny žáky vybraného učitele nebo celé školy
– Jen hlavní zobrazí pouze žáky, kteří se u vybraného učitele učí hlavní předmět
– Jen vedlejší zobrazí jen žáky, kteří u daného učitele mají jiný než hlavní předmět

Pokud je aktivní volba Všechny žáky, výběr předchozích možností ovlivňuje pouze seznam předmětů v pravé straně okna pro následný výběr žáků podle předmětů.

Zobrazení seznamu žáků

Nad seznamem žáků naleznete dvě tlačítka s označením 1 a 2. Přepnutím tlačítek lze změnit zobrazení seznamu žáků vybraného učitele.

1 – v seznamu se zobrazí každý žák pouze jednou i přesto, že u vybraného učitele navštěvuje více studií

2 – v seznamu se zobrazí žák vícekrát za každé studium u vybraného učitele

Filtrování žáků podle statusu žáka

Pro přehled nástupů a ukončení v tomto roce slouží filtr nad seznamem předmětů. Filtr zobrazí studující žáky, kteří nastoupili již v dřívějších letech, nové žáky v tomto roce, kterým bylo zadáno zahájení studia tento rok a končící žáky v tomto roce.

Filtrování žáků podle předmětů

Pro přehlednou práci se skupinami dále slouží oblast vpravo od seznamu žáků, nadepsaná jako Pouze žáky předmětu.

V levé části máme vybraného učitele, který učí několik nástrojů. V seznamu Žák jsou nyní všichni jeho žáci a vpravo je seznam předmětů, které vybraný učitel vyučuje.
Seznam těchto předmětů se skládá z tlačítek umístěných pod sebou podle abecedy. Pokud chceme vidět pouze žáky, kteří chodí na Keyboard, stačí pouze stisknout tlačítko s tímto předmětem.
Dalším stisknutím se tato volba ruší a v seznamu budou opět zobrazeni všichni žáci. Tlačítka filtru se dají různě kombinovat.

Okno pro výběr předmětů je možné zobrazit/skrýt příkazem Zobrazit/Okno výběru předmětů hlavního menu.

V jakém se nacházím roce?

Nad seznamem Žáci se zobrazuje aktuální školní rok, který můžete podle potřeby měnit kliknutím nebo příkazem Možnosti/Posun v čase, a tím prohlížet seznam žáků za konkrétní data a roky.

Lze nastavit přesné datum, díky kterému zobrazíte žáky, kteří například dříve v tomto roce skončili.
Pro lepší orientaci jsou data barevně odlišena, abyste věděli, v jakém období se nacházíte.
Minulost – datum podbarvený červeně
Budoucnost – zeleně

Přizpůsobení šířky seznamů

Seznam Učitel a Žák je možno zobrazit různě široké. Stačí kliknout pomocí levého tlačítka myši na střední dělící pruh a táhnout vlevo či vpravo.
Pokud chcete zobrazit pouze jeden sloupec, stačí kliknout na název sloupce Učitel či Žák. Pro zobrazení i druhého seznamu (zpět) klikněte znovu na název sloupce.

Zobrazení sloupců v seznamu

V obou seznamech je možné vybrat sloupce, které mají být zobrazeny. Pro výběr sloupců slouží dva příkazy hlavního menu Zobrazit/Sloupce seznamu Učitelé a zaměstnanci a Sloupce seznamu Žáci, které zobrazí dialog Výběru sloupců seznamu. Zde si zatržítky zvolte, co se má zobrazovat ve sloupcích. Šipkami určíte pořadí seznamů. Tato volba slouží například při ukládání seznamů do PC, abychom tam neměli zbytečné informace.

Filtr položek v jednotlivých sloupcích

U všech seznamů v programu je možno filtrovat položky kliknutím pravou myší na záhlaví sloupce.

Kalendář akcí

Kalendář nám zobrazuje nejbližší události uložené v programu v daném měsíci jako jsou koncerty, vystoupení, volna svátky a prázdniny. Postup jak vložíte události do programu naleznete zde koncerty a vystoupení.

Podívejte se na video návod

Hlavní okno programu Klasifikace