V dialogu Předepsané školné a Předepsané výpůjčné je možnost odeslat Informaci o platbě emailem.

Dialog obsahuje tlačítka pro odeslání informací a upomínek.

Lze také odesílat testovací e-mail, abyste viděli, jak tyto informace vypadají.

V předepsaném školném stačí zvolit menu E-mail a zde volbu Odeslat test informace k platbě… či Odeslat test upomínky… Otevře se dialog, kam vepíšete e-mail, na který se Vám testovací informace či upomínka odešle.

Poukázky

Ikona pro odeslání emailu .

Pokud vyberete pouze jednoho žáka, program se vás zeptá „Je vybrána pouze jedna položka v seznamu, přejete si vybrat i ostatní?“
– Pokud chcete odeslat poukázku pouze jednomu žákovi, stiskněte NE.
– Pokud si přejete vybrat i ostatní, stiskněte ANO. Program po té vybere zbytek žáků, kterým je potřeba zaslat poukázku.
– Pokud přes CTRL vyberete náhodné žáky a vyberete zaslat poukázku, program Vás upozorní na počet vybraných záznamů a zeptá se zdali má pokračovat.

Před samotným odesíláním poukázek pomocí emailu je možnost zapsat poznámku pro rodiče na konec e-mailu.
.

Odesílání emailů můžete v průběhu zrušit klávesou ESC.

Informace o platbách (poukázky) obsahují:

– Období, za které se částka platí
– Datum splatnosti
– Jméno žáka
– Částku
– Číslo účtu
– Variabilní symbol
– Specifický symbol
– Údaje o peněžním ústavu
– Jméno učitele
– Předmět
– QR kód v odkaze

Email se odesílá na adresy, které jsou uvedené v údajích žáka. V případě nevyplněných emailů se program nejdříve pokusí odeslat poukázku na email zástupce 1, poté zástupce 2 a až nakonec email studenta.

Upomínky

Ikona pro odesílání upomínek .

Program si hlídá upomínkový interval ve dnech. Tento interval se dá nastavit v menu Soubor/Nastavení tisku – záložka Upomínky. Zde nastavíte „Interval mezi upomínkami ve dnech“. Pokud interval od odeslání poukázky ještě neuplynul, program Vám upomínku neumožní zaslat.

Je možné odeslat celkem 3 upomínky. Ty jsou však opět závislé na uplynutí intervalu upomínky.

Hlášky při stisknutí odeslat upomínku jsou stejného principu jako u poukázek.

Upomínky obsahují:

– Období za které nebyla částka uhrazena
– Datum splatnosti
– Jméno žáka
– Neuhrazená částka
– Číslo účtu
– Variabilní symbol
– Specifický symbol
– Údaje o peněžním ústavu
– Jméno učitele
– Předmět
– QR kód v odkaze

Stavové ikony

Mají za úkol pomoci při rozlišení stavu plateb. Jejich funkce jsou následující:

– uhrazené (částka byla uhrazena)
– neuhrazené (doposud nebyla částka uhrazena)
– přeplacená (uhrazená částka je vyšší než její předpis)
– částečně uhrazená (platba byla uhrazena pouze z části)
– odeslaný email s Informací o platbě
– odeslána první upomínka
– odeslána druhá upomínka
– odeslána třetí upomínka
– poukázka vytisknuta
– první upomínka vytisknuta
– druhá upomínka vytisknuta
– třetí upomínka vytisknuta

Informace o tisku a odeslání předpisu

Informace o tisku a odeslání předpisu zobrazíte vybráním předpisu a stisknutím tlačítka nebo dvojklikem na stavovou ikonu. Zobrazí se dialog s daty. Červeně jsou vyznačeny upomínky, zeleně poukázky.

Zde je možné datum zrušit a to pro případ, kdy by bylo potřeba například odeslat upomínku č. 1 ještě jednou (místo upomínky č. 2), také z důvodu vynulování stavových ikon.

Podívejte se na video návod

Jak posílat poukázky a upomínky emailem