Nové vystoupení

Pokud chcete vložit nový koncert s datem konání během letních prázdnin, tak se „posunete v čase“ do září nového školního roku a koncert Vám bude umožněno zapsat do období prázdnin předešlého školního roku. Nejprve musíte mít provedený převod žáků do nového roku.

Seznam vystoupení zobrazíte pomocí tlačítka se symbolem opony nebo v menu Možnosti/Koncerty a vystoupení. Zobrazí se vám dialog dosud přidaných koncertů a vystoupení.

Vpravo nahoře máte volbu Skrýt proběhlé akce, aby byl seznam přehlednější. Tuto volbu můžete samozřejmě vypnout a zobrazit i dřívější akce.
Program Vám také pro lepší přehled označí dnešní či nejbližší nadcházející akci.
Také lze nastavit řazení koncertů dle data (menu Koncert / Výchozí řazení – zaškrtnout či odškrtnout).
V seznamu koncertů je možno filtrovat podle nastavených barev.


 takto označený koncert pouze upozorňuje na vystoupení některého ze žáků vybraného učitele

V hlavním okně programu pod Kalendářem akcí jsou zobrazeny nejbližší akce školy. Akcí označených ! se bude účastnit některý ze žáků učitele.

Nové vystoupení

Vystoupení lze vložit pomocí menu Koncert/Vložit nebo pomocí tlačítka pro vkládání . Zobrazí se dialog pro zadání názvu a data vystoupení.

Dále můžete koncert označit barevně a zvolit možnost skrýt rodičům a žákům (nebude se zobrazovat v elektronické žákovské knížce). U nově vložených koncertů je nastaveno nezobrazování na webu školy. Tuto možnost může zapnout pouze vedení (tato funkce je pro školy, které využívají přímého spojení koncertů Klasifikace s webem školy).

Při zvolení maximální délky koncertu program tento limit hlídá a vložit další vystoupení po překročení tohoto limitu nelze. Totéž platí při zadání maximálního počtu čísel.

Pokud byla nějaká besídka zadána omylem, je potřeba vybrat požadovaný řádek s besídkou a vybrat příkaz Koncert/Smazat.

Nastavení koncertu a akce školy může upravovat pouze vlastník (ten kdo ho vytvořil) a nastavený garant. Vedení školy může upravovat vše bez ohledu na vlastníka koncertu nebo akce školy.

Kopírování besídky

Pokud se některé vystoupení nebo koncerty opakují (s cca stejným složením skladeb), můžete vybrat koncert, ze kterého je potřeba vytvořit kopii a v menu použít příkaz Koncert/Kopírovat koncert.

Program zobrazí dialog pro zadání data, ve kterém má nový koncert vzniknout.

Před kopírováním koncertu do minulosti Vás program bude varovat.

Pokud budete kopírovat koncert do budoucího roku, kde ještě nejsou učitelé a žáci, bude potřeba tyto údaje následně doplnit.

Učitelé mohou kopírovat/přesouvat čísla svých žáků i když mají od vedení školy zakázáno měnit pořadí koncertu. Pokud je již koncert uzamčený, tak učitelé mají umožněno čísla kopírovat.

Koncerty a akce na web školy (iCalendar)

Tato službu je k dispozici pouze se zakoupeným balíčkem Webové služby PLUS.
Link na propojení s kalendářem na webu školy najdete v Klasifikaci v menu Soubor / Správa databáze / Nastavení programu.

Na web školy se přenáší tato data od Koncertů a akcí školy: název akce, datum a místo konání, začátek akce.

Po propojení s webem školy je kalendář automaticky aktualizovány podle změn, které vložíte v Klasifikaci u Koncertů a akcí školy. Data se sama aktualizují na webu během pár hodin (nejpozději do 24hod.) – standard iCalendar pro výměnu kalendářových dat.

Formát iCalendar podporují Mozilla Sunbird, Novell Evolution, Google Calendar, Microsoft Outlook či třeba Windows Calendar a iCal Apple.

Data z Klasifikace si můžete propojit i se svým soukromým kalendářem (např. Google kalendář):
1) v Klasifikaci v menu Soubor / Správa databáze / Nastavení programu si zkopírujete link kalendáře iCalendar
2) v Google kalendáři kliknete vlevo dole na a vyberete Pomocí adresy URL, vložíte zkopírovaný link a kliknete na přidat kalendář


3) kalendář se vloží do seznamu jiných kalendářů, kde si ho můžete přejmenovat atd.

 

Podívejte se na video návod

Jak vkládat nová vystoupení či koncerty