Tvorba rozvrhu

Rychlá nápověda při řešení konkrétních situací.
Nejprve na kartě osobních údajů nastavte typ pracovního poměru Zaměstnanec a pak vyplňte výkaz žáků a vyučovacích hodin dle postupu zde.

Otevřete prázdný rozvrh v menu Možnosti / Rozvrh hodin učitele  a vložte tlačítkem Vložit hodiny. Vloží se automaticky počet hodin, které jsou nastavené ve výkazu.

Hodiny si následně upravte dle potřeby. Rozdělení pracovní doby na dvě části provedete přetažením hodiny z jiného dne.

Převod třídních knih, hodin a skupin podle loňského roku
Pokud na začátku školního roku otevřeme prázdný rozvrh a program zjistí, že jste v loňském roce měli třídnice, hodiny a skupiny, tak Vám nabídne jejich převod v menu Možnosti/Třídní knihy. Převedou se pouze třídnice, hodiny a skupiny žáků, kteří budou pokračovat ve studiu. Podmínkou pro úspěšný převod je nemít v novém školním roce již založené třídnice a nemít smazané předměty žáků, které do minulého roku navštěvovali.
Pokud budete mít v novém roce již vložené některé hodiny v rozvrhu, tak se převod dokončí pouze ve chvíli, kdy se nebudou žádné hodiny překrývat. Hodiny, které jsou zapsané v rozvrhu volným textem se nepřevádí.

Informace o Přespočetné hodině nebo o Nepřímé pedagogické činnosti naleznete v článku Přehled pedagogické činnosti.

Rozvrh hodin zobrazíte stisknutím tlačítka v hlavním okně programu, nebo v menu Možnosti / Rozvrh hodin.

Tento obrázek graficky znázorňuje rozmístění jednotlivých vyučovacích hodin.
Svislé černé čáry znázorňují celé hodiny, šedé desetiminutové intervaly a přerušované šedé půlhodiny. Vodorovné čáry znázorňují jednotlivé dny v týdnu.
Co znamenají jednotlivé barvy a ikony v rozvrhu naleznete v tématu Barevnost rozvrhu.

Pod rozvrhem je zobrazen přehled vyučovacích hodin. Jak tento přehled funguje a jak ho správně vyplnit se dozvíte v tomto článku.

Mezi jednotlivými rozvrhy učitelů se můžete přepínat pomocí tlačítek nebo kláves Page Up a Page Down.

Vkládání hodin

Po zobrazení rozvrhu se Vám nejprve ukáže pouze prázdný rozvrh. Je potřeba doplnit hodiny a dát jim vlastnosti.

Pokud je pod rozvrhem napsáný červeně zvýrazněný text (viz obrázek), je nutno, aby učitel nastavil nejprve výkaz žáků a vyučovacích hodin. Jak na to naleznete v tématu Výkaz žáků a hodin.

Potom je potřeba vybrat učebnu, do které chcete hodinu vložit. Výběr učeben je nad rozvrhem vpravo od jména učitele. Pokud učebny v seznamu nejsou, pokračujte na téma Učebny.

Vkládání hodin provedete tužkou nebo v menu Nástroj / Tužka. Po kliknutí do prázdného pole se vytvoří hodina dlouhá 45 minut.

Pro smazání hodiny slouží nástroj guma nebo tlačítko Delete.

Mezi nástroji se můžete přepínat stiskem kláves
T – tužka
G – guma
Š – šipka



Vyberete nástroj šipku. Dvojklikem na hodinu zobrazíte údaje o této hodině.

Vyberete jméno žáka nebo skupinu a předmět. Můžete také ručně upravit číslo učebny, den, čas a délku hodiny. Pokud se bude shodovat jméno žáka s třídnicí, program sám zobrazí na výběr hodinu v třídní knize. Tuto hodinu stačí vybrat a třídnice se automaticky začne na tuto hodinu předepisovat.

Při velkém množství skupin je těžké se mezi nimi orientovat. Proto lze po nastavení skupiny jednoduše najet myší na název „Skupina“ a chvilku ji nechat stát. Po chvíli se Vám zobrazí všichni žáci, kteří patří do této skupiny.

Opakování hodiny je nastaveno jako výchozí pravidelně každý týden, zvolit ale můžete i tyto varianty:
Pouze sudé týdny
Pouze liché týdny

U těchto hodin si také můžete zvolit tři možnosti:
Přespočetná hodina – pokud učitel překročil svůj úvazek
Vynechat hodinu z tisku rozvrhu – hodina se nebude započítávat do úvazku a nevytiskne se do rozvrhu
Nabízet hodinu v Internetovém rezervačním systému – návod a informace naleznete Zde.

 Takto označená hodina v rozvrhu není spojena s žádnou třídní knihou

Úpravy v rozvrhu

Výběr více hodin najednou provedete tažením myši přes tyto hodiny. Ty se Vám označí a můžete je dále upravovat hromadně.

Hodinu můžete také ručně posunout na jiné místo. Stačí hodinu vybrat kliknutím a s držení levého tlačítka myši posunout na dané místo. Takto lze posouvat celý den, či vymněnit dvě hodiny mezi sebou,…

V případě že potřebujete hodinu zkrátit či prodloužit, stačí najet myší na okraj hodiny a podle potřeby táhnout se stisknutým tlačítkem myši.

Když najedete na některou z hodin myší a necháte ji tam chvíli stát, program zobrazí v popisku učebnu, ve které výuka probíhá, jméno žáka a vyučovací předmět.

Zpět a znovu
V nástrojové liště (v okně rozvrhu) naleznete funkci s obrázkem šipek , která umožňuje posun o krok zpět a krok znovu (zopakovat). Tato funkce slouží k úpravě případných omylů.

Ukládání
Rozvrh uložíte tlačítkem nebo klávesovou zkratkou Ctrl + S. Při uzavření dialogu se vás program zeptá zdali chcete změny uložit.

Nepřímá pedagogická činnost

Nyní už si jednoduše zanesete nepřímou pedagogickou činnost. Lze to jedním kliknutím. Více o nastavení NPČ se dozvíte v Přehledu pedagogické činnosti.

Hromadný rozvrh hodin

Hromadný rozvrh hodin zobrazíte pomocí tlačítka Hromadný rozvrh nebo v menu Možnosti / Hromadný rozvrh hodin.

Hromadný rozvrh

Zobrazí se dialog se dny kdy za každý den jsou zobrazeny všechny učebny a čas. Levý sloupec ukazuje číslo nebo značku učebny vodorovný řádek zobrazuje čas. Jednotlivé obdélníky znázorňují vždy jednu hodinu.

Nejprve vyberte Učitele z rozbalovací napravo od tlačítek se dny. Pro vkládání hodin použijete tužku Tužka . Do prázdného pole klikněte a vytvoří se hodina dlouhá 45 minut podbarvená zeleně.

Hromadný rozvrh

Vyberete nástroj šipku Šipka a dvojklikem zobrazíte údaje o vložené hodině.

Hromadný rozvrh

Vyberete jméno žáka nebo skupinu a předmět. Můžete také ručně upravit učebnu a čas i s délkou hodiny.

Pro smazání hodiny slouží nástroj guma Guma nebo tlačítko Delete.

Hledání žáka funkce hledání žáka nalezne v rozvrhu vybraného žáka a zvýrazní červenou barvou.
Hromadný rozvrh

Pod hromadným rozvrhem naleznete součet všech vyučovacích hodin v daném dni za celou školu.

Žák je na dvou místech současně

Program nyní důsledněji hlídá, aby se nestalo, že žák by měl být na dvou místech současně -> jeho hodiny se třeba jen o 5 minut překrývají.
Program Vás na to upozorní touto hláškou:

Učitelé tuto situaci ukládat nemohou. Nastavili jsme ale výjimku pro účet vedení (ředitel, zástupce,…). Program vedení upozorní stejnou hláškou, ale uložit tento rozvrh jim povolí.

Takto vypadá vyhledaný žák a jeho překrývající se hodiny (z jedné hodiny odchází dříve, do druhé přichází později).

Rozvrh hodin žáka

Po zobrazení rozvrhu žáka použijte pomocné menu na vybraném žákovi (pravým tlačítkem myši) nebo vyberte žáka a stiskněte F8. Mezi jednotlivými rozvrhy žáků se můžete přepínat pomocí tlačítek nebo kláves PageUp a PageDown.

V rozvrhu žáka lze mazat / vkládat hodiny. Pozor na kolektivní výuku – hodina pak bude smazána / vložena všem žákům skupiny.

Podívejte se na video návod

Jak vytvářet rozvrhy hodin v programu.