Nový žák, úprava a mazání

Osobní údaje žáka mohou snadno aktualizovat rodiče/zákonní zástupci přes el. žákovskou knížku. Tuto funkci musí vedení školy povolit v menu Soubor/Správa databáze/Nastavení programu/Rodiče mohou upravovat osobní údaje žáků (El.ŽK)

Rodiči se v el. žákovské odkryje tlačítko Osobní údaje.
Osobní údaje

Zákonný zástupce může změnit všechny osobní údaje až na email – změnu je třeba nahlásit přímo ZUŠ – na email je navázaný přístup do el. žákovské a proto nelze změnit. Změna emailu = odeslat nový přístup do el. žákovské (Web ID). Historii změn osobních údajů si pak zobrazíte v Klasifikaci.

Osobní údaje

Žáka vloženého omylem do databáze více krát sloučíte tak, že opravíte jméno, příjmení, rodné číslo aby bylo správné u obou výskytů žáka. Následně se zobrazí tabulka zda chcete žáky sloučit a potvrdíte. Při sloučení žáka zůstanou zachovány údaje (adresa, zák. zástupci …) toho s vyšším ID číslem (novější). Případné poznámky se vloží od obou žáků za sebe a zůstanou zachovány obě.

Přidání nového žáka – údaje o žákovi

Pro přidání nového žáka do programu slouží menu Vložit / Žák. Zobrazí se dialog Přidání nového žáka.

Na první záložce je potřeba zadat základní údaje o žákovi.
Nový žák

Rodné číslo podléhá kontrolnímu výpočtu stejně jako u učitelů. Pokud zadáte chybné program vás na to upozorní. Pokud rodné číslo neznáte nebo se jedná o cizince bez českého rodného čísla, je potřeba alespoň zapsat jestli se jedná o dívku nebo chlapce (kvůli statistikám). Rodné číslo pro dívku bude vypadat takto 005000/0 – na vysvědčení bude rodné číslo proškrtnuto ale ve statistice se započítá jako dívka. Pro chlapce pouze 000000/0.

Pro cizince polské národnosti je třeba správně zapsat státní občanství Polsko a následně bude možné zapsat polské rodné číslo bez lomítka (11 znaků).
Nový polský žák

Státní občanství aby se žák správně počítal jako občan české republiky je nutné mít v této kolonce napsané znění „Česká republika“. Jakékoli jiné znění bude počítáno jako cizí státní příslušník.

Zatržítko „I zástupce“ způsobí že se stejná adresa žáka zkopíruje i k zákonnému zástupci.

Email slouží k rychlému zaslání emailu, v hl. okně programu pak stačí kliknout na email a otevře se vám váš poštovní klient. Také je využíván k odesílání informací k platbě školného, pokud není email u žádného ze zákonných zástupců.

Tímto emailem se žáci a rodiče přihlašují do webového rozhraní. Email s heslem zašlete pomocí tlačítka Vytvořit web ID po zaslání emailu se tlačítko změní na Odeslané web ID. Po stisknutí tlačítka se zobrazí podnabídka s možnostmi.

webid

Generovat nové heslo zašle znovu heslo pro přihlášení do webové aplikace. Smazat web ID smaže Email i heslo a také všechny zprávy a informace o přečtení daného uživatele.

Program vám bude hlásit duplicitu pokud použijete stejný email u více uživatelů. Email je jedinečná věc a je vázán vždy na jednoho uživatele. Nesmí být stejný email ŽÁK – ŽÁK ; RODIČ – ŽÁK ; RODIČ – UČITEL ; ŽÁK – UČITEL

Zahájení a ukončení studia, je údaj, který slouží pouze pro vaši informaci. Platné zahájení a ukončení studia je ve studiích žáka.

Při vyplňování většiny údajů vám urychlí práci technologie s označením ADT (Automatické Doplňování Textu). Kdy vám program při napsání písmen automaticky vyhledává shodné slovo a nabízí k doplnění.

webid

Osobní číslo žáka je pouze pro vaši identifikaci, neslouží jako pořadové číslo.

Datová schránka je údaj pro komunikace přes službu Datových schránek. Při uložení je kontrolována její správnost (stejná datová schránka nesmí být u žáka a zákonného zástupce).

Platící pokud nebude zatrženo nebude žák zahrnut mezi předpisy

V programu Klasifikace se žák zadává pouze jednou, a to i v případě že studuje jiné obory nebo více předmětů. Program vás upozorní při zadávání žáka duplicitně.

Zákonný zástupce

Na záložce Zákonný zástupce vyplníte údaje o jednom nebo obou zákonných zástupcích. Bydliště lze doplnit podle žáka, stejně tak i příjmení a jméno. Druhého zákonného zástupce je potřeba vybrat rozbalovací nabídkou.

Nový žák

Sourozenci

Záložka Sourozenci  je zde pro webové rozhraní, kdy může rodič vidět údaje o svých dětech na jednom místě a pro možnost odesílání e-mailů rodičům.

Nový žák

Informace o platbách

Informace o platbách pokud bylo žákovi předepsané školné, je na této záložce vidět průběh placení.

Tlačítkem podrobnosti zobrazíte detaily k jednotlivým platbám.

Nový žák

Záložka Poznámky je zcela pro vás můžete zde vyplnit cokoliv.

Žáka uložíte tlačítkem OK.

Po uložení žáka se zobrazí nabídka, zdali chcete nastavit studia, pokud prozatím studium nenastavíte žák se zařadí mezi nezařazené žáky, kde budou čekat na vložení předmětů a potom se přiřadí k učiteli.

Nový žák

Úpravy žáka

Úpravu údajů žáka provedete v menu Úpravy / žák – osobní údaje nebo klikněte pravým tlačítkem myši na jméno žáka a vyberete požadovanou položku.

Úprava žáka

Mazání žáka

Tato možnost je zde pro případ, že budete potřebovat smazat žáka, který byl zadán omylem nebo byl omylem převeden do nového školního roku.

Pokud žák navštěvuje víc oborů, zobrazí se v tomto okamžiku jejich seznam, ve kterém je možné, pomocí zatržítek před názvy, vybrat jen některé obory ke smazání.

Žáky, kteří přestali navštěvovat vaši školu není potřeba mazat, stačí nastavit ukončení studia v záložce Studia/Upravit/Ukončení studia a žák se automaticky nepřevede do dalšího školního roku. Žák se nebude od data ukončení zobrazovat ani v hlavním okně programu.

Podívejte se na video návod

Jak vkládat žáka a upravovat jeho údaje.