Např. Ředitel školy, který se přihlásí pod tímto účtem, si musí také na svém profilu (Dvojklik na učitele nebo Úpravy/Učitel) vpravo dole nastavit přihlašovací účet ředitel apod.
Zprávy zobrazíte v menu Soubor / Zprávy / Odeslané.
Zobrazí se seznam odeslaných zpráv v aktuálním školním roce. Lze si zobrazit i všechny odeslané zprávy za všechny roky. V tomto dialogu můžete zkontrolovat stav přečtení zprávy, náhled zprávy, datum odeslání, prioritu, datum zobrazování, počet uživatelů kteří zprávu přečetli a zdali byla zpráva zaslána i na email. Podle těchto sloupců jde i seznam seřadit.
Jednotlivé ikony napoví o stavu zprávy:
Všichni uživatelé si zprávu přečetli.
Někteří uživatelé stále zprávu nepřečetli.
Prozatím nikdo nepřečetl zprávu.
Tato zpráva byla zaslána pouze jako email.
+M zpráva byla odeslána na email a do Klasifikace a webového rozhraní (učiteli) a do žákovské knížky (rodiči)
M zpráva byla odeslána pouze do Klasifikace a webového rozhraní (učiteli) a do žákovské knížky (rodiči)
Pro bližší kontrolu o přečtení jednotlivými uživateli slouží tlačítko Informace o přečtení. Zobrazí se dialog se seznamem jednotlivých uživatelů kterým byla zpráva odeslána. Zde můžete zkontrolovat zdali uživatel přečetl zprávu a kdy.
Doručené zprávy
Doručené zprávy si můžete prohlédnout pomocí menu Soubor / Zprávy / Přijaté.
V tomto dialogu vidíte seznam zpráv a jejich vlastnosti. Pomocí tlačítka Náhled ve spodní části dialogu, zobrazíte celou zprávu.
Pokud vám někdo napíše zprávu a vy právě pracujete v programu zobrazí se vám zpráva v novém okně nebo při spuštění programu. Pokud byla odeslána i na email upozornění vidíte ve spodním levém rohu.
Přečtení příchozí zprávy můžete odložit o 5 min. nebo 1 hod. Zprávu můžete kdykoliv otevřít v Doručených zprávách. Po uplynutí času odložení zpráva opěv vyskočí v hlavním okně programu. Vypnutím programu se odložení zprávy zruší a po dalším přihlášení zpráva hned vyskočí bez ohledu na interval původního odložení zprávy.