Na konci každého školního roku budete převádět žáky z toho předchozího.
Hromadný převod žáků provedete tak, že si v hlavním okně zobrazíte všechny žáky a pak v menu Možnosti / Hromadný převod žáků

Zobrazí se dialog se seznamem žáků, kteří budou převedeni do nového roku.

Program převádí žáky a spolu s nimi převede jejich učitele a předměty.

Pod seznamem žáků pro převod je umístěna zatrhávací volba s názvem Převádět pořadová čísla. Její zrušení převede žáky bez jejich pořadových čísel u jednotlivých předmětů.

Převádí se i žáci, kteří v tomto roce absolvovali. Můžete je při převodu přímo vyškrtnout ze seznamu, nebo je jednoduše z programu v novém roce ukončit (v předchozích letech žák zůstává).

Program při převodu nejprve zkontroluje, jestli žák nebyl již jednou převeden, a potom převede žáka do nového školního roku se všemi dříve nastavenými údaji. Žák má v novém roce stejný počet předmětů a stejné učitele, pouze ročník, případně stupeň byly zvýšeny podle údajů, které jsou stanoveny u předmětu (délka studia – poslední ročník). Třídy a ročníky ZŠ se automaticky při převodu zvyšují.

Převedete-li takto žáka, který je zobrazen u několika učitelů vícekrát, nic se nestane, program ve skutečnosti převede žáka při jeho prvním výskytu a při dalších bude převedení ignorováno bez jakéhokoliv chybového hlášení.

Pokud žák navštěvoval Poslední ročník přípravného stupně nebo 4. stupně, program nezvýší ročník a ponechá na Vás, jak se žákem naložíte.

U přípravných ročníků je potřeba ručně vybrat předmět, který bude žák navštěvovat a u dospělých buď žáka ukončit, nebo jej nechat znovu ve stejném ročníku.

Seznam žáků, kterým nebyl kam zvýšit ročník studia naleznete v hlavním okně programu přepnutím na žáky Bez předmětů.