Přihlášky odeslané z formuláře na Internetu si přehledně zobrazíte v menu Soubor/Přihlášky nebo kliknutím na

Po vyplnění přihlášky rodičem přijde škole email s upozorněním o nové přihlášce. Rodiči přijde na email shrnutí vyplněných údajů.

Přihlášku je třeba stáhnout do Klasifikace. Přihlášky z internetu stáhnete pomocí tlačítka nebo v menu Přihláška/Načíst z internetu. Pokud je na internetu přihláška, program ji sám stáhne a zobrazí v seznamu.

Přihlášky můžete filtrovat podle oboru, období a stavu.

Jednotlivé přihlášky v tabulce lze upravit dvojklikem na pole stavu na přijaté, nepřijaté nebo nechat nezařazené. V případě, že potřebujete přidat další stav nebo upravit stávající, tak dvojklikem klikněte na symbol stavu a zvolte Vložit, Upravit nebo Smazat.

Text pro rozhodnutí o ne/přijetí –
uvedený text se bude zobrazovat při tisku protokolu rozhodnutí o ne/přijetí. Více o nastavení tisku protokolů o ne/přijetí zde.

Odeslání rozhodnutí a zprávy na e-mail

Rodičům můžete snadno odeslat zprávu o ne/přijetí nebo e-mail s důležitou informací. Odeslat rozhodnutí a zprávu můžete jednotlivým žákům nebo hromadně, stačí pomocí klávesy Schift nebo Ctrl vybrat více žáků.

Označte žáka a v menu Email / Odeslat… vyberte požadovanou volbu nebo vyberte v menu:

  Odeslat rozhodnutí o přijetí (Ctrl + R)   Odeslat rozhodnutí o nepřijetí (Ctrl + R)   Odeslat zprávu(Ctrl + Z)

Odesláním rozhodnutí o ne/přijetí rodiči odešlete protokol dle vzoru, který máte nastavený v menu Soubor / Úprava formuláře. K odesílanému rozhodnutí lze připojit i krátkou zprávu, která se zobrazí rodiči v e-mailu pod rozhodnutím. Pole pro napsání zprávy se otevře před odesláním rozhodnutí. Doplňující zpráva k rozhodnutí se neukládá do historie. Před odesláním rozhodnutí překontrolujte, zda máte správně zvolený stav ne/přijetí!
Více o nastavení protokolů o ne/přijetí zde.

Dále můžete rodiči odeslat krátkou zprávu na email. K této zprávě můžete zatrhnout „Odeslat ID přihlášky“ a odešlete identifikační číslo uchazeče, pod kterým byla přijata jeho přihláška.

Historie odesílání

Ke každé přihlášce je ukládána historie odeslaných zpráv a rozhodnutí o ne/přijetí. U symbolu stavu je zobrazen šedý trojúhelník.
 Byla odeslána zpráva
 Bylo odesláno rozhodnutí o ne/přijetí

Historii zobrazíte kliknutím pravým tlačítkem myši na symbol stavu nebo klávesovou zkratkou Ctrl+H.

Tisk a úprava přihlášek a rozhodnutí o ne/přijetí

Více o tisku přihlášek a rozhodnutí naleznete zde.