Z programu lze vytisknout nebo odeslat na email rozhodnutí o ne/přijetí žáka a přihlášku ke studiu v menu Soubor/Přihlášky.
Tisk přihlášek a rozhodnutí o ne/přijetí
Tisk přihlášky
Před tiskem je potřeba nastavit její znění. Tlačítkem nastavení nebo v menu Možnosti/Nastavení. Pokud chceme použít vlastní html vzor přihlášky, tak je nutné v nastavení zaškrtnout Pro tisk přihlášky použít vlastní vzor.
Tento vzor si můžete celý upravit dle potřeby v menu Soubor/Úprava formuláře/Přihláška… Po změně a uložení zůstane přihláška upravena v programu Klasifikace.
Pokud chceme použít výchozí vzor přihlášky v programu, tak je nutné v nastavení nemít zaškrtnuto volbu „Pro tisk přihlášky použít vlastní vzor“. Nyní bude použit pevný vzor s možností vložení vlastního textu a položkami:
Datum přihlášky, kde vyberete buď aktuální nebo vepíšete jiné.
Tisk rodných čísel je možné vypnout čímž se zruší i zobrazování v seznamu.
Text poznámky, který se vytiskne i na přihlášce.
Tisk obou zákonných zástupců na přihlášce.
TISK IDENTIFIKAČNÍHO ČÍSLA PŘIHLÁŠKY!!! např. pro anonymní zveřejňování výsledků talentových zkoušek.
Tisk nadpisu „ZMĚNOVÁ PŘIHLÁŠKA“ místo nadpisu „PŘIHLÁŠKA“ – kvůli aktualizaci osobních údajů žáka
Přihlášku poté vytisknete pro podpis tlačítkem tiskárny nebo v menu Soubor/Tisk.
Tisk rozhodnutí o ne/přijetí
Tyto vzory si můžete celé upravit dle potřeby stejně jako přihlášku v menu Soubor/Úprava formuláře/Rozhodnutí… Po změně a uložení zůstanou rozhodnutí upravena v programu Klasifikace pro tisk.
V dialogu Přihlášky je možnost výběru zobrazení žáků – třemi záložkami nad seznamem žáků:
Žáci z Internetu
Zobrazí uchazeče o studium, kteří vyplnili přihlášku na Internetu (a byli již staženi do vašeho počítače). Toto zobrazení umožňuje stahování uchazečů z Internetu, ukládání, mazání a tisk přihlášek.
Žáci učitele
Zobrazí žáky, kteří byli do databáze vloženi v minulosti k vybranému učiteli v hlavním okně programu (v současném školním roce). Při tomto zobrazení není možné žáky mazat, ukládat a načítat uchazeče z Internetu – slouží pouze pro tisk přihlášky pro vybraného žáka.
Všichni žáci
Zobrazí všechny žáky současného školního roku z databáze. Při tomto zobrazení není možné žáky mazat, ukládat a načítat uchazeče z Internetu – slouží pouze pro tisk přihlášky pro vybraného žáka. Všechny žáky zobrazí pouze vedení školy, pokud je zatrženo že přihlášení učitelé nesmí vidět žáky ostatních učitelů.
Úprava formuláře přihlášek a rozhodnutí o ne/přijetí
Úpravu formuláře může provádět pouze vedení školy a nastavení se ukládá pro celou školu.
Formulář je tvořen jednoduchým HTML kódem. Kód můžete libovolně upravit. Pokud vložíte svůj HTML kód je potřeba z něj vymazat vše před a včetně tagu body. Zanechte pouze tělo kódu.
Pro vložení údajů z programu slouží slučovací pole, která lze vložit tlačítkem ve spodní části dialogu. Nebo ručně v daném znění.
Slučovací pole jsou následující:
?ID? = ID žáka
?Obor? = obor žáka
?Studijní zaměření? = studijní zaměření
?Jméno? = jméno žáka
?Příjmení? = příjmení žáka
?Poznámka? = poznámka
?Datum narození? = datum narození žáka
?Rodné číslo? = rodní číslo žáka
?Místo narození? = místo narození žáka
?Občanství? = občanství žáka
?Ulice? = bydliště žáka
?Obec? = bydliště žáka
?PSČ? = bydliště žáka
?Tel.? = telefon žáka
?Mob. telefon? = mobil žáka
?E-mail? = e-mail žáka
?Zákl. škola? = základní škola žáka
?Třída? = třída ZŠ
?Zdr. pojišťovna? = zdravotní pojišťovna žáka
?Zást. jméno? = zák. zástupce jméno
?Zást. příjmení? = zák. zástupce příjmení
?Zást. tel.? = zák. zástupce telefon
?Zást. e-mail? = zák. zástupce e-mail
?Zást. ulice? = zák. zástupce bydliště
?Zást. obec? = zák. zástupce bydliště
?Zást. PSČ? = zák. zástupce bydliště
?2. zást. jméno? = zák. zástupce 2 jméno
?2. zást. příjmení? = zák. zástupce 2 příjmení
?2. zást. tel.? = zák. zástupce 2 telefon
?2. zást. e-mail? = zák. zástupce 2 e-mail
?2. zást. ulice? = zák. zástupce 2 bydliště
?2. zást. obec? = zák. zástupce 2 bydliště
?2. zást. PSČ? = zák. zástupce 2 bydliště
?Zdrav. stav? = zdravotní stav žáka
?datovka? = datová schránka žáka
?Zást. datovka? = datová schránka zák. zástupce
?2. zást. datovka? = datová schránka zák. zástupce 2
?Datum? = datum odeslání přihlášky nebo nastavit jiné v menu Přihlášky Možnosti/Nastavení
?Datum tisku? = datum dnešního dne
?Os. číslo? = os. číslo žáka
?ředitel? = ředitel školy
?název školy? = název školy
?adresa školy? = adresa školy včetně telefonu
?školní rok? = aktuální školní rok
?školní rok+1? = příští školní rok
?pobočka? = pobočka uvedena na přihlášce
?Rozhodnutí? = text uložený u stavu přijetí
?Termín zkoušky? = termín zkoušky, který si žák rezervoval
Náhled upraveného formuláře zobrazíte pomocí tlačítka v dialogu úprav formuláře – Ukázka tisku nebo v menu Soubor/Ukázka před tiskem.
Slučovací pole ?Rozhodnutí?
V tomto poli se zobrazí text, který je uložený u konkrétního Stavu přihlášky (např. Přijat, Nepřijat, Přijat jako náhradník, Nepřijat z důvodu kapacity). Texty u jednotlivých stavů (ne)přijetí si zobrazíte dvojklikem na ikonu stavu nebo v menu Přihláška / Nastavit stav přijat / nepřijat.