Po otevření třídních knih učitele upozorňují symboly u každé třídní knihy na případné nedostatky (chybí látka, známka, obálka, neomluvené hodiny). Ty zjistíte dvojklikem na symbol dané třídní knihy (stav třídní knihy).

V případě chybějící známky se otevře okno s informací, ve kterém období známka chybí a u kterého žáka. Vysvětlení jednotlivých symbolů kontroly třídních knih zde.

Pro hromadnou kontrolu třídních knih se dostanete přes menu Možnosti/Kontrola/Kontrola třídních knih

Otevře se Vám tento dialog. Máte možnosti kontroly – Nevyplněná poznámka, plán, nevyplněné známky, omluvené a neomluvené hodiny.

Tuto kontrolu lze také uložit do PC – kliknutím na stínové tlačítko, či tlačítko Uložit do souboru.

Kontrola Nevyplněného plánu a Nevyplněné poznámky

Kontrolují se tyto dvě kolonky. Pokud v třídní knize chybí poznámka nebo roční studijní plán, je třídní kniha označena modrým symbolem v pravém horním rohu   Učitel si otevře Třídní knihy a dá Upravit třídnici. Zde si doplní chybějící (nebo špatně vyplněný) zápis a bude mít vše v pořádku.

Kontrola Nevyplněné známky

Vyberte délku období pro kontrolu známkování (od „více než 3 týdny“ do „více než 12 týdnů“) a zobrazí se Vám žáci, kteří v tomto období nedostali žádnou známku. V případě nevyplněné známky v období delším jak 3 týdny je třídní kniha označena červeným symbolem v pravém dolním rohu 

V případě nevyplněné obálky a známky je třídní kniha označena tímto symbolem 

Vedení školy může kontrolovat všechny učitele nebo pouze vybrané.

Kontrola Neomluvených a Omluvených hodin

Vedení školy může filtrovat mezi všemi učiteli, přihlášenému učiteli se zobrazí pouze jeho žáci. V přehledu třídních knih jsou všechny třídnice s neomluvenými hodinami označeny  !!!