Rychlá nápověda při řešení konkrétních situací.

+-Žák přestal v pololetí chodit - jak zamezím předepisování třídní knihy?

V seznamu vyberte třídní knihu a dejte Třídnice / Upravit. Ve spodní části otevřeného dialogu zrušte zatržení u hodiny z rozvrhu. Třídní kniha se již na dále nebude předepisovat.

+-Žák přestupuje k jinému učiteli - co s třídní knihou?

Pokud se jedná o individuální třídní knihu převede se spolu s žákem k novému učiteli. Skupinové a kolektivní nikoliv. Pokud si nepřejete převádět třídní knihu je potřeba vytvořit nové studium nebo přidat jiný předmět než je aktuální. A založit třídní knihu novou.

+-Trasování - export údajů

Údaje pro hygienu v případě trasování získáte u zápisu látky kolektivní třídní knihy – otevřete kolektivní třídní knihu, vyberte den a otevřete zápis látky a klikněte na tlačítko Export trasování. V exportovaném souboru (Excel) budou kontakty pouze na žáky, kteří byli toho dne přítomni (/).

Nový záznam v třídní knize

Třídní knihu otevřete dvojklikem nebo tlačítkem přidání záznamu .

Zobrazí se doposud přidané záznamy třídní knihy.

Program předepisuje záznamy do třídní knihy. Podle rozvrhu hodin určí kdy má hodina nastat a její délku, připraví záznam k doplnění látky, známky a docházky. Pokud se změní délka hodiny v rozvrhu změní se i délka předepsané hodiny. Délku hodiny může učitel u mimořádné hodiny upravit a vedení školy i u předepsaných hodin. Délka látky je důležitá pro vypočítání správného počtu omluvených a neomluvených hodin.

Je důležité nastavit ředitelská volna a prázdniny školy, aby program správně předepsal hodiny. To naleznete v menu Soubor / Volna, svátky a prázdniny.

Vy pouze vyberete záznam, otevřete dvojklikem nebo pomocí menu Látka / Zapsat látku nebo tlačítkem v nástrojové liště. Zobrazí se dialog pro vyplnění látky, známky a docházky (přítomnost).

Poznámka pro rodiče

Kromě poznámky která slouží pro vás je možné zapsat i poznámku přímo pro rodiče která se jim zobrazí v elektronické žákovské knížce. Na webu ji rodiče uvidí přímo pod látkou daného dne zvýrazněnou červeně.

Mimořádná hodina

Takto vloženou mimořádnou hodinu upravíte dvojklikem nebo pomocí menu Látka / Zapsat látku nebo tlačítkem v nástrojové liště.
U mimořádné hodiny, je potřeba zadat délku trvání hodiny.

Ve spodním řádku okna otevřené třídní knihy naleznete informace o počtu záznamů v TK, vyučovacích hodin, absence a míru docházku uvedenou v procentech.

Záznam v kolektivní třídní knize

Pro kolektivní třídní knihu je dialog pro zadání látky trochu odlišný.
Pokud se jedná o mimořádnou hodinu, je potřeba zadat opět délku trvání hodiny.

Pokud nějaký žák ve skupině ukončí docházku nebo začne v pololetí, program ho již nebude zobrazovat při zápisu látky. V přehledu pak bude pololetí, které žák nenavštěvoval, proškrtnuté pomlčkou (–). Při tisku je třídnice proškrtnuta vodorovnou čarou.

Pomocí tlačítek vpravo nebo ručně zadáte známky a docházku. Vpravo dole v rohu je také možnost zobrazit přehled žáka či skupiny.

Tyto přehledy vám zobrazí průměr známek či počet zameškaných hodin (docházka). Tyto přehledy lze uložit do souboru pomocí stínového tlačítka v pravém rohu seznamu.

Jak poslat látku do protokolu?

V otevřené třídní knize v seznamu látek vyberte požadovanou látku, kterou chcete přenést do protokolu. Vyberte myší a v nástrojové liště vyberte Odeslat látku do protokolu nebo menu Látka / Odeslat látku do protokolu. Látka se odešle do protokolu, pokud nebyl protokol prozatím vytvořen vytvoří se nový spolu se žákem / žáky.

Pokud by měl učitel více protokolů, program zobrazí výběrovou nabídku, do kterého protokolu chcete žáka vložit, případně vytvořit nový protokol.

Sdílení třídních knih

V úpravách třídní knihy lze také nastavit její sdílení. Tato volba je zde kvůli případnému suplování či výuky dvou učitelů v jedné hodině.

Sdílení TK umožníte v menu Možnosti/Třídní knihy -> Třídnice/Upravit (F2).
Vpravo najdete tlačítko Sdílet.

Objeví se Vám dialog se seznamem učitelů. Pořadová čísla jsou zde pouze pro lepší orientaci mezi učiteli.

Po zaškrtnutí několika učitelů a po uložení se Vám tlačítko Sdílet TK změní na Sdíleno (počet učitelů).

Učitelům se tato třídnice zobrazí v jejich seznamu TK. Tito učitelé nemohou upravovat obálku třídní knihy (ani půjčit tuto TK dalšímu učiteli).
Mohou pouze dopsat odučenou látku, či si zobrazit záznamy a známky předešlých hodin.

→ – znamená, že jste svou třídnici zapůjčili některému z učitelů
← – znamená, že Vám byla zapůjčena třídnice jiného učitele

Sdílení TK funguje, ikdyž je v programu nastaveno, že Učitel nesmí vidět žáky jiných učitelů.

Pokud chcete Sdílení TK zrušit, jednoduše vyberete danou třídní knihu a zrušíte zatržítka (dole Vám program vypsal vybrané učitele pro lepší orientaci.

Podívejte se na video návod

Jak zapisovat záznamy do třídní knihy