Klasifikace obsahuje možnost nabídnout uchazečům o studiu na Základní umělecké škole vyplnění přihlášky přímo z pohodlí svého domova – prostřednictvím formuláře na Internetu.
Přihlášky odeslané z formuláře na Internetu si přehledně zobrazíte v menu Soubor/Přihlášky nebo kliknutím na

Údaje z přihlášky v případě potřeby upravíte „dvojklikem“ na pole s údajem.

V dialogu Přihlášky je možnost výběru zobrazení žáků – třemi záložkami nad seznamem žáků:

Žáci z Internetu
Zobrazí uchazeče o studium, kteří vyplnili přihlášku na Internetu (a byli již staženi do vašeho počítače). Toto zobrazení umožňuje stahování uchazečů z Internetu, ukládání, mazání a tisk přihlášek.

Žáci učitele
Zobrazí žáky, kteří byli do databáze vloženi v minulosti k vybranému učiteli v hlavním okně programu (v současném školním roce). Při tomto zobrazení není možné žáky mazat, ukládat a načítat uchazeče z Internetu – slouží pouze pro tisk přihlášky pro vybraného žáka.

Všichni žáci
Zobrazí všechny žáky současného školního roku z databáze. Při tomto zobrazení není možné žáky mazat, ukládat a načítat uchazeče z Internetu – slouží pouze pro tisk přihlášky pro vybraného žáka. Všechny žáky zobrazí pouze vedení školy, pokud je zatrženo že přihlášení učitelé nesmí vidět žáky ostatních učitelů.

Nabízíme 2 varianty přihlášek – standardní přihlášky a interaktivní přihlášky.

Interaktivní přihláška

Funkce interaktivní přihlášky:

• nastavení rezervace termínů a časů zkoušek na jednotlivých pobočkách (už žádné fronty při zkouškách)
• nastavení přihlášky pro web v Klasifikaci (jednotlivá pole, termíny zkoušek, doplňkové texty, barvy a písmo)
• odeslání upozornění zákonnému zástupci na změnu termínu talentové zkoušky
• informace pro rodiče o (ne)přijetí žáka jedním kliknutím
• snadné odeslání e-mailu všem uchazečům (včetně rozhodnutí o (ne)přijetí žáka)
• přihlášky se stahují do programu automaticky
• po vyplnění přihlášky zákonným zástupcem je mu odesláno shrnutí na email
• škole po vyplnění formuláře na webu přijde upozornění na nového uchazeče na email

Více o interaktivních přihláškách se dozvíte zde.

Formulář interaktivní přihlášky může vypadat například takto:

Standardní přihláška

Funkce standardní přihlášky:

• formulář upravujeme individuálně pro každou školu (přihlášku celou upravujeme my)
• přihlášky si do programu stahujete sami (není to automatické)
• snadné odeslání e-mailu všem uchazečům (včetně rozhodnutí o (ne)přijetí žáka)
• po vyplnění přihlášky zákonným zástupcem je mu odesláno shrnutí na email
• škole po vyplnění formuláře na webu přijde upozornění na nového uchazeče na email

Více o standardních přihláškách se dozvíte zde.

Formulář na Internetu může vypadat například takto.

Uložení žáka do databáze

Přihlášeného žáka uložíte přímo do programu s jeho údaji. Pomocí tlačítka nebo v menu Přihláška/Uložit do databáze.
Zobrazí se dialog Přidání nového žáka, který již znáte, s předvyplněnými údaji.

Po uložení žáka se zobrazí dialog s otázkou, zdali chcete upravit studia. Pokud zvolíte NE, žák bude mezi nezařazenými.

Přihlášky Vám v programu zůstanou pro archivaci, nebo si je můžete průběžně mazat.

 

Podívejte se na video návod

Přihlášky vyplněné na internetu, uložené v programu.