Statistiky

Připravili jsme pro Vás podrobný návod, jak tento výkaz vyplnit. Najdete ho ve článku Výkaz o ZUŠ pro MŠMT.

Jednotlivé statistiky zobrazíte pomocí menu Možnosti/Počty žáků.

Statistiky jsou vázány na data ukončení a zahájení studií žáků. Je tedy důležité, které datum máte v hlavním okně programu zobrazené pomocí Posunu v čase. Statistiky se totiž zobrazují právě dle tohoto konkrétního data.

Pokud by žák ukončil studium 10. října, bude ve statistikách ještě 9. října započtený, ale 11. října už se započítávat nebude.

Díky tomu můžete zobrazit statistiky např. ke 30. Září (k tomuto datu se dělají výkazy) dříve či později než v tento datum. Můžete tak kontrolovat počty žáků k určitému datu.

Začínající a končící žáci tohoto roku

Pro přehled nástupů a ukončení v tomto roce slouží filtr nad seznamem předmětů v hlavním okně programu.
Studující žáci – nastoupili již v dřívějších letech a nyní studují
Začínající žáci – to jsou ti, kterým bylo zadáno zahájení studia tento rok
Jen začínající žáci – tento rok na škole zcela začínají (bez dalších studií z minulosti)
Končící žáci – zobrazí žáky, kterým bylo nastaveno ukončení studia tento rok
Jen končící žáci – zcela končí na škole, nepokračují v jiných studiích
Víceoborový studující žáci – žáci, kteří studují více oborů zároveň

Počty žáků – Celkem

Zde je uveden počet žáků za celou školu. Jednotlivé počty jsou zde seřazeny nejprve podle oborů a zvlášť jsou uvedeny počty dívek.
Se sloupečky oborů lze pohybovat a měnit tak libovolně jejich pořadí.
V této tabulce se nezapočítávají dospělí studenti (ti mají tabulku zvlášť).

Když kliknete na konkrétní políčko s číslem, zobrazí se Vám konkrétní jména žáků, patřících do tohoto „výběru“.

Počty žáků – 1. stupeň

V této tabulce jsou zobrazeni žáci za přípravné a základní studium 1. stupně.
Se sloupečky lze libovolně hýbat a měnit jejich pořadí.
Po kliknutí na určité políčko se zobrazí podrobnosti pouze za dané políčko (jména žáků,…)

Počty žáků – 1. stupeň rozšířeného studia

Dialog je podobný, jako v předchozím případě. V této tabulce se zobrazují žáci, kteří mají rozšířené studium (nastaven nový předmět a v úpravách předmětu zaškrtnuto Rozšířené studium).

Počty žáků – 2. stupeň

Zobrazí počet žáků za jednotlivé ročníky druhého stupně.
Po kliknutí na určité políčko se zobrazí žáci za toto kritérium.

Počty žáků – 2. stupeň rozšířeného studia

Dialog je podobný, jako v předchozím případě. Počty jsou stanoveny podle žáků, kteří studují předměty s nastavenou volbou Rozšířené studium.

Studium pro dospělé

V tomto dialogu se zobrazují žáci, kteří studují 1.-4. ročník 3. stupně. Tito žáci se nezapočítávají do celkového počtu žáků školy.

Studium pro dospělé – pracující

Počty žáků, kteří studují 1.-4. ročník 4. stupně.

Absolventi minulého roku

Tato volba zobrazí počty absolventů předchozího roku, které jsou přehledně rozděleny podle oborů a stupňů.
Rozšířené studium (RS) a dospělí žáci (SPD) jsou zde jen pro přehled, do statistik se nezapočítávají.
Počty jsou k poslednímu dni školního roku, tedy ke dni vydání vysvědčení.

Pozor: Pokud zadáte u žáka např. sbor jako druhý předmět a není u něj nastaveno Započítat „pouze když je 1. předmětem“, tak bude mezi absolventy započten, ale program nenabídne tomuto žákovi závěrečné vysvědčení, pokud první předmět bude v jiném ročníku.

Noví žáci tohoto roku

Zobrazují se žáci, kteří mají nastavený nástup v aktuálním školním roce. Můžete si navíc vybrat, za který ročník, učitele či předmět chcete nové žáky zobrazit.
Tato volba nezobrazí žáky, kteří přerušili studium a pokračují po delší době (mají nástup již dříve).
Nové žáky za celou školu také zobrazíte v rozbalovací nabídce vpravo.

Počty žáků podle učitelů

Zobrazí počet, kolik žáků učí každý učitel na jaký předmět.
Kliknutím na jakýkoliv řádek opět zobrazíte konkrétní žáky.
V tomto seznamu můžete také vypnout nebo zapnout možnost započítávání dospělých žáků.

Počty žáků podle předmětů

Zobrazí počty žáků za každý předmět.
Kliknutím na políčko zobrazíte konkrétní žáky.
V tomto seznamu můžete také vypnout nebo zapnout možnost započítávání dospělých žáků.

Počty žáků podle prospěchu

Tato volba zobrazí žáky dle prospěchu za dané pololetí a školní rok, ve kterém se nyní nacházíme (posun v čase). Ve sloupečku Ostatní jsou počty žáků, kteří jsou neklasifikováni a PHV.

Počty žáků HO podle předmětů

Pokud se vám zobrazí tabulka Tabulka kódů pro S 24-01 není aktuální. Přejete si převést záznamy z předchozího roku?, klikněte na Ano. Převedou se tím pouze číselníky pro S 24-01.

K výpočtu těchto údajů program použije volby nastavené u jednotlivých předmětů – na záložce Statistika, kód číselníku MŠMT.
Dospělí žáci se do statistiky nepočítají a jsou zde pouze pro informaci. Celkový počet s dospělými žáky je uveden v závorce pod tabulkou.
Každé políčko se dá rozkliknout pro podrobnější informace.

V otevřeném dialogu lze zobrazit podrobnosti k jednotlivým řádkům (tlačítkem Podrobnosti v horní části nebo kliknutím na jakékoliv políčko či řádek) se jmény žáků a jejich stupněm. Díky možnosti výběru řádků přes tlačítko SHIFT jednoduše zjistíte počet žáků ve stupni. Je možné i řadit seznam kliknutím na název sloupců, vzestupně či sestupně, či měnit pořádí sloupků – držením levého tlačítka myši a tažením.

Všechny tyto dialogy umožňují uložit svůj obsah do souborů Microsoft Word, Excel a webové stránky.
Pokud by Vám počty žáků neseděly, je potřeba zkontrolovat nastavení u předmětů ZDE.

Podívejte se na video návod

Statistiky – jak správně nastavit a zobrazit pro S 24-01